Oznaka: upravljanje časa

Včasih pomislim, da sem kot nekakšna poslovna tajnica, saj se spopadam z zelo raznolikimi nalogami, ki pa zahtevajo ogromno organiziranosti, kar pa mi daje še poseben izziv.

Velikokrat se ukvarjam z raznim sprejemanjem in pošiljanjem fizične pošte, kot tudi elektronske, in pa ukvarjanje s telefonskimi klici. Prav tako mi leži urejati in shranjevati dokumente ter pripravljati razna poročila in prezentacije. Tudi organizacija sestankov in priprava dnevnega reda mi ne zbeži, saj navsezadnje tudi koledar glede vseh organizacij, sestankov in dopustov upravljam sama. Tako vem, da sem vseeno dobro organizirana ter fleksibilna, saj se hitro obrnem in prilagodim ter najdem rešitev. Zato pravim, da bi si lahko rekla poslovna tajnica. A vseeno kot nobene delo ni lahko, tudi to ima včasih izzive, saj včasih si pa le zaželiš, bolj mirnega dneva, brez da te dajejo na obrate. Tako stranke kot tudi sodelavci.

A navsezadnje je danes povsod tako ne glede na to kje delaš, saj vsako delo z ljudmi zahteva fleksibilnost. Zato se poslovna tajnica sooča z visoko ravnjo stresa zaradi številnih raznolikih nalog in njihovih deadlinih, kot tudi stalna potreba po prilagodljivosti in odzivnosti. Hkrati pa tudi upravljanje zaupnih informacij in kompleksnih situacij. A k sreči imam prijateljico, ki se tudi spopada s takšnimi izzivi, tako da se velikokrat potožimo druga drugi. Saj navsezadnje je služba le en večji del življenja ki ga preživimo in dobro je, da nismo večji del življenja pod stresom. Zato pa svaka čast takšnemu poklicu, kot je poslovna tajnica, saj menim, da kljub temu, da ni fizično naporno delo, je še vedno težko za ga upravljati, saj vključuje drugačne izzive kot je fleksibilnost in odzivnost. A vendar se mi včasih zdi, da bi tudi za to, bilo potrebno včasih imeti kar dve osebi.

Pa vendar, je to poklic, da delo poteka nemoteno, in da je podjetje v pogonu in tekoče obratuje, saj se tako pozna tudi zadovoljstvo strank, kar pa doda še večjo vrednost podjetju, dobre reference in pa zastonj reklamo.…